Gestionnaire de version client Bfe

***English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience dans la gestion de projet, vous avez travaillé dans l'industrie aéronautique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un/une gestionnaire de projet d'équipements achetés par les Clients [Buyer Furnished Equipment (BFE)] pour rejoindre notre équipe basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous travaillerez dans l'univers de la cabine en collaboration avec les Clients.

Vous ferez partie d'une équipe chargée de coordonner les équipes multifonctionnelles d'Airbus Canada, les Clients et les Fournisseurs afin de sécuriser la livraison a temps et en qualité des équipements BFE sélectionnés par les Clients et à installer dans la cabine.

L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Votre rôle en tant que Gestionnaire BFE sera de:

• d'être le point de contact principal pour tous les sujets BFE d'un Client donné. De pérenniser la relation avec le Client jusqu'à la livraison de son dernier avion.

• sécuriser les phases de développement et de certification des nouveaux produits BFE en collaboration avec les équipes multi métiers pour qu'ils soient livrés a temps et en qualité aux lignes d'assemblages A220 (Mobile and Mirabel)

• d'etre en relation étroite avec les fournisseurs d'équipements cabine pour identifier et mitiger les risques afin d'anticiper d'éventuels retards de développement.

Votre environnement de travail:

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d'assurances collectives, régime de retraite et régime d'achat d'actions.

• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride, une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.

• Bien-être / santé: Programme d'Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Montréal et Mirabel et application de covoiturage.

• Développement individuel: des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis:

• Etre le point d'entrée du Client au sein de l'organisation d'approvisionnement d'Airbus et représenter cette organisation au sein de l'équipe multifonctionnelle (FCO Core Team).

• Coordonner l'analyse de risque liée à l'offre de nouveaux équipements BFE et communiquer les risques associés à une demande spécifique du Client .

• Présenter le processus de gestion BFE d'Airbus aux Clients, et assurer leur compréhension et leur responsabilité en tant que titulaires des contrats BFE.

• Sécuriser la sélection des Fournisseurs/produits avec la compagnie aérienne pour tous les équipements BFE.

• Gérer et sécuriser le développement dans les délais et en qualité des équipements BFE de la cabine sélectionnés par le Client.

• Diriger le processus de gestion des équipements BFE du début à la fin, dans le cadre du processus global FCO (Fulfil Customer Orders) jusqu'à la livraison des avions.

• Identifier et évaluer tout risque ayant un impact potentiel sur le développement et, le cas échéant, mettre en place les mesures de mitigation associées. Faire le suivi de la mise en place de ces actions par les parties prenantes.

• Faire remonter si nécessaire tout problème critique en interne et en externe jusqu'à la haute direction (Airbus Program & Procurement, Fournisseurs et Clients) et contribuer au dossier de réclamation aux Fournisseurs en étroite collaboration avec l'équipe d'approvisionnement (acheteur).

• Assurer les communications et les mises à jour des listes BFE aux Clients afin de sécuriser l'envoi des bons de commande des Clients conformément à la planification industrielle des avions jusqu'au dernier avion de la flotte.

• Gérer, si nécessaire, le retour/l'élimination des stocks excédentaires de BFE avec les compagnies aériennes/les sociétés de leasing après la livraison de l'avion ou suite à la réallocation de l'avion

Votre profil:

• Vous avez un minimum de 5 années d'expérience dans le domaine aéronautique

• Compétence en anglais et français: niveau avancé

• Vous aimez le travail en équipe, collaborer et coordonner les différentes parties prenantes (y compris Fournisseurs et Clients) pour achever un projet dans les temps et en qualité.

• Vous avez une ou plusieurs experiences en gestion de projet

• Vous avez des compétences en communication

• Vous savez vous adapter aux changements, avez une approche d'amélioration continue qui vous permet d'être à l'aise dans un environnement en évolution constante.

• Vous tenez vos engagements et savez gérer les attentes des Clients

• Vous maîtrisez Gsuite et SAP. Savoir développer des macros serait un atout supplémentaire.

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Job description :

Do you have experience in Project Management, have you worked in the aerospace industry and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!

The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Buyer Furnished Equipment Manager (f/m) to join our team based in Mirabel (Québec, Canada), where you will be working in the Cabin environment in close relations with Customers.

You will be part of the BFE Management team responsible for coordinating the Airbus Canada Cabin team, the Customers and the BFE Suppliers to secure the on-time and on-quality deliveries of the BFE equipment selected by the Customers

The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.

Your role as BFE manager will be to [description of the mission:

• Be the focal point for any BFE related activities for a given Customer. Create a trustful relationship with the Customers to support BFE activities until the delivery of the last aircraft of the fleet.

• Secure the development phase and the certification of the BFE equipment together with the multifunctional team to be able to deliver them on time and on quality to the assembly lines (Mobile and Mirabel)

• Be in close contact with cabin suppliers to be able to identify and mitigate risks to anticipate any development delay.

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone's throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.

• Work / Life Balance: A hybrid working policy, on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.

• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Montreal and Mirabel and carpooling application.

• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

• The BFE Manager acts as the voice of the Customer within Airbus Procurement Organization.and represents the Procurement organization within the Program FCO Core Team.

• For specific Customer's request, trigger the Airbus offerability review (i.e. BFE Offerability Risk Assessment) to confirm offerability status and communicate the associated risks to Customers.

• Present Airbus BFE Management process to Customers, and ensure their understanding and responsibility as BFE contract holders.

• Secure vendors/product selection with the airline for all BFE equipments for the Head of Version and following aircraft

• Manage and secure the on-time and on-quality development of Cabin BFE equipment selected by the Customer

• Lead the End-to-End HoV management process for BFE, within the global FCO process (Fulfil Customer Orders) until BFE equipment delivery to FAL (On-Dock dates),

• Identify and assess any risk potentially impacting the development and if any, setting up the associated mitigation actions and monitoring them in liaison with the different stakeholders.

• Escalate when necessary any critical issue internally and externally up to senior Management (Airbus Program & Procurement, Suppliers and Customers). Support the claim process in close cooperation with the Procurement team (Buyer).

• Ensure the on-time and on-quality releases and updates of the BFE lists to the Customers to secure Customer POs in line with aircraft industrial planning until the delivery of the last aircraft of the fleet.

• Manage, when needed, the return/disposal of BFE stock surplus with Airlines / Leasing companies after aircraft delivery or following aircraft re allocation

Your boarding pass:

• You have a minimum of 5 years experience in the aerospace industry.

• Language skills: Advanced of French and English

• You have excellent skills in teamwork, collaboration and you are used to manage stakeholders as well as Suppliers and Customers to secure an on-time and on-quality project completion

• Proficiency in project management mandatory for the job

• Communication skills

• You quickly adapt to change and you have a continuous improvement mindset that makes you comfortable in a changing environment.

• You fulfill your commitment and you are able to manage Customer expectations

• Proficiency in Gsuite, SAP. If you have experience in coding it would be a plus.